Ter um negócio é sinônimo de correr riscos, especialmente financeiros. Embora muitas empresas precisem fazer empréstimos e algumas dívidas para dar as caras no mercado ou expandir os negócios para aumentar a margem de lucro futuramente, é importante que essas questões envolvendo dinheiro nunca fujam do controle. Confira algumas dicas para administrar bem seus recursos e não ter encrencas com dívidas:
Entenda a sua situação e tome atitudes
É importante encarar o problema e agir porque desonrar suas dívidas pode trazer graves consequências para o negócio como perda de funcionários e até intervenções do governo, dependendo da situação. Para isso, é essencial acompanhar de perto as movimentações financeiras da empresa e ter um controle rígido das contas a pagar.
Saiba quais são suas prioridades de pagamento
É preciso refletir sobre a natureza do seu trabalho e entender em quais são suas prioridades na hora dos pagamentos. Em geral, folha de pagamento, impostos, fornecedores e parceiros de negócio, contas e cartão de crédito precisam ser pagos em dia.
Negocie condições de pagamento
O empresário precisa conversar com os seus credores e ser o mais transparente possível sobre sua situação. Se o primeiro passo para a negociação partir da sua empresa, a chance de se chegar a condições mais favoráveis para a quitação da dívida são maiores.
Reduza os custos do seu negócio
Pense sobre os custos que podem ser cortados sem impactar negativamente o funcionamento da empresa. Tem espaço sobrando na empresa? Que tal acomodar a equipe em um espaço menor, mas ainda confortável e deixar de pagar aluguéis desnecessários? Negocie as dívidas com os seus fornecedores.
Não tenha vergonha de pedir alguns descontos, especialmente se você compra em grandes quantidades regularmente e tem um bom histórico de pagamentos. É preciso agir com muito critério nessa hora e cortar as gorduras, não a musculatura do negócio. Preste atenção e faça simulações antes de tomar decisões.
Levante recursos para pagar suas dívidas
Não é tarefa fácil, mas é bom avaliar todas as opções possíveis para evitar que uma dívida vire uma bola de neve. Vale considerar fazer empréstimos com a família e com amigos, pois você pode conseguir taxas de juros menores do que em bancos. Outra possibilidade é buscar novos sócios investidores.
Por que o gerenciamento de dívidas é tão importante?
Como pontuamos, as dívidas não chegam a representar uma ameaça para as finanças de uma organização. Inclusive, existem muitos casos de empresas que contratam empréstimos para poderem crescer ou se manterem competitivas no mercado.
Mas a linha que separa uma dívida de um investimento é muito tênue, e pode se romper caso o gestor não tome alguns cuidados necessários. O principal deles é não gerenciar as dívidas ou muito menos monitorar esses débitos, e como consequência, eles irão se prolongando ao longo dos meses e se transformando em uma bola de neve, com juros e multas.
É por isso que, antes de contratar um empréstimo ou financiar a compra de um bem, é fundamental realizar uma análise criteriosa da empresa, para evidenciar se esse passo vai contribuir, de forma efetiva, para o desenvolvimento do seu negócio. E, ainda, se a empresa terá condições para arcar com mais essa despesa.
Além disso, também é preciso ter conhecimento dos prazos, analisar as taxas e avaliar o grau de endividamento e o risco da operação.
Neste momento, o auxílio do fluxo de caixa é fundamental. É através dele que se tem conhecimento de todo o comportamento financeiro da sua empresa.